Abonnement på Alfa
Man får tilgang til Alfa ved å bestille et abonnement.
Skoler kan abonnere på Alfa. Kommuner og skoleforetak kan abonnere på vegne av sine skoler.
Et abonnement gir alle kontaktlærere tilgang til Alfa, og noen på skolen kan være superbrukere.
Alfa kan straks tas i bruk. Det kreves ingen forkunnskaper. I Alfa ligger det en liten veiledning.
Nedenfor beskrives abonnementsbetingelsene.
Elevantallet
Ved bestilling må en oppgi det totale elevantallet på skolen innenfor et intervall, for eksempel 301-350. Videregående skoler oppgir totalt antall elever på vg1.
Det er ikke tillat å oppgi et lavere elevantall enn det faktiske samlede elevtallet. Logometrica kan sjekke at riktig elevantall er oppgitt, og abonnementet blir justert hvis feil antall elever er oppgitt.
Når en bestiller et abonnement, sendes det ikke ut noen faktura før 30 dager etter at abonnementet er bestilt. Man står fritt til å avslutte abonnementet når som helst de første 30 dagene. Det er altså en prøveperiode på 30 dager. Når prøveperioden løper ut, faktureres det for et abonnement på 12 måneder, gjeldende fra den datoen abonnementet ble bestilt.
Prøveperioden gjelder kun første gang man bestiller et abonnement på Alfa.
Abonnementet kan ikke kostnadsfritt sies opp etter 30 dager.
Hvis elevantallet ved en skole endrer seg fra ett skoleår til neste utover det intervallet som abonnementet gjelder for, må abonnementet endres innen én måned før det skal fornyes. Abonnementet fornyes hver 12. måned fra den datoen det ble bestilt, inntil det eventuelt skriftlig blir oppsagt.
En kommune kan bestille abonnement på vegne av en eller flere av sine skoler. Ved bestilling må det opplyses hvilke skoler som skal bruke Alfa og hvor mange elever som går på hver skole.
Når en kommune bestiller Alfa, bestemmes antall brukerlisenser og superbrukere på den enkelte skole som inngår i abonnementet av skolens elevantall. Prisen på abonnementet bestemmes av det totale elevantallet på de skolene som inngår i abonnementet.
Brukerlisenser
For å kunne teste elever må man ha en brukerlisens til Alfa.
Elevantallet bestemmer hvor mange brukerlisenser som kan benyttes av skolens ansatte. For eksempel får man tilgang til 35 brukerlisenser hvis elevantallet er mellom 301 og 350. Se oversikten nedenfor. En bruker av Alfa er en lærer som har tilgang til en brukerlisens.
Alfa er ment brukt av kontaktlærere, som tester alle elevene i sin klasse. Men Alfa kan også benyttes av skolens norsklærere, eller andre ansatte ved skolen.
Det er ikke tillat å tildele brukerlisenser til noen som ikke er ansatt ved skolen som abonnerer på Alfa, enten abonnementet er bestilt av skolen eller kommunen. Logometrica kan sjekke at ikke brukerlisenser misbrukes.
Kontaktperson
Den som oppretter abonnementet på vegne av skolen er abonnementets kontaktperson.
Kontaktpersonen kan tildele brukerlisenser til ansatte ved skolen. Kontaktpersonen kan også flytte en brukerlisens fra én lærer til en annen.
Kontaktpersonen logger inn i Alfa for å få oversikt over abonnementet og endrer det hvis skolen eller skolenes elevantall endres utover intervallet for inneværende 12-måneders abonnement.
En kontaktperson for et abonnement opprettet av en skole, kan tildele noen ansatte rollen som superbrukere. (Se nedenfor om superbrukere.)
Hvis abonnementet opprettes av en kommune, blir den som bestiller Alfa på vegne av skolene, abonnementets kontaktperson.
Når kommune bestiller et abonnement, må det spesifiseres på hvilke skoler abonnementet skal brukes. Man må oppgi totalt antall elever på hver skole. Antall brukerlisenser avhenger av skolenes elevantall.
Det er ikke tillatt å tildele brukerlisenser til noen som ikke er ansatt ved de skolene som eksplisitt omfattes av kommunen abonnementet.
En kontaktperson for et abonnement bestilt av en kommune bestemmer hvem som skal være superbrukere på den enkelte skole. Superbrukerne bestemmer hvem som skal benytte brukerlisensene ved sin skole. (Se nedenfor om superbrukere.) Kommunens kontaktperson har ikke tilgang til elevenes resultater.
Det er kun kontaktpersonen som har dialog med Logometrica angående bruken av Alfa.
Kunden, enten det er skole eller kommune, kan selv endre kontaktperson.
Superbrukere
Kontaktpersonen bestemmer hvem som skal være superbrukere ved skolen. Hvis abonnementet er inngått av en skole, kan skolens kontaktperson tildele seg selv rollen som superbruker. Hvis abonnementet er inngått av en kommune eller et skoleforetak, kan ikke kontaktpersonen tildele seg rollen som superbruker.
En superbruker kan tildele og flytte brukerlisenser og har oversikt over skolens bruk av Alfa, inklusive innsyn i elevenes resultater. Superbrukere kan ikke endre abonnementet.
Man kan, men trenger ikke, ha en brukerlisens til Alfa for å bli superbruker. Superbrukere som ikke har brukerlisens kan ikke selv teste elever med Alfa.
Antallet superbrukere avhenger av skolens elevantall. Hvis for eksempel skolen har mellom 301 og 350 elever, kan skolen ha 3 superbrukere. (Se oversikten nedenfor.)
Bestilling
Ved bestilling av et abonnement på Alfa aksepterer man betingelsene for et abonnement, slik de her er beskrevet. I forbindelse med bestillingen må man akseptere en databehandleravtale med Logometrica. Avtalen kan leses i bestillingskjemaet.
Det logges inn i Alfa med Feide eller med brukernavn, passord og tofaktorautentisering med appen Google Authenticator på mobiltelfonen. Hvis det brukes Feide-innlogging, kan klasser importeres fra Feide til Alfa. Ved bestilling bestemmes det hvordan man vil logge inn på Alfa.
Alfa forklarer hvordan elevene logger inn.
Ordrebekreftelse
Etter bestilling får kontaktpersonen en e-post med ordrebekreftelse fra Logometrica. Der informeres det om hvordan kontaktpersonen tar i bruk Alfa.
Når kontaktpersonen bestemmer hvem som skal være brukere av Alfa, får brukerne en e-post fra Logometrica med informasjon om hvordan de tar i bruk Alfa. Det samme gjelder når kontaktpersonen bestemmer hvem som skal være superbrukere.
Abonnementsperiode
Et abonnement gjelder for 12 måneder og løper fra den dagen abonnementet ble bestilt. Abonnementet kan sies opp ved at kontaktpersonen sender en e-post til Logometrica. Oppsigelsen gjelder fra og med neste 12-måneders periode.
Abonnementet kan kostnadsfritt sies opp innen 30 dager etter at det ble bestilt. Det er altså en prøveperiode på 30 dager. Denne ordningen gjelder kun første gang man bestiller et abonnement.
Utstyr
Elevene må ha nettbrett eller datamaskin (PC, Mac eller Chromebook) og hodetelefoner for å kunne gjennomføre testen, som tar ca. 15 minutter.
Hvitlisting
For at eleven skal få tilgang til Alfa, må domenet alfa-test.no, inkludert subdomener, være hvitlistet. Kontakt kommunen IT-avdeling om dette.
Hvis IT-avdelingen sier at individuelle subdomener må hvitlistes, gjelder det følgende domener: alfa-test.no, http://www.alfa-test.no og backend.alfa-test.no.
Før testing i en klasse, sjekk at Alfa er tilgjengelig via skolens nettverk på en elevs nettbrett/datamaskin.
Priser
Prisen avhenger av totalt antall elever på skolen. På VGS avhenger prisen av totalt antall elever på vg1. Prisen for en kommune avhenger av det totale antall elever på de skolene som inngår i abonnementet. Antall brukerlisenser og superbrukere på den enkelte skole avhenger av skolens elevantall. Når kommuner bestiller for mer enn 1251 elever, er prisen kr. 26 per elev per år.
Logometrica kan endre abonnementsbetingelsene. Prisendring offentliggjøres på våre nettsider ved årsskiftet. Endring priser trer i kraft når abonnementet skal fornyes.
Ingen øvrige kostnader
Når man abonnerer på Alfa, påløper det ingen kostnader utover den årlige prisen på abonnementet. Det kreves ingen sertifisering eller forkunnskaper å teste med Alfa. Man kan teste så ofte man vil.